İstanbul Şişli merkezli özel büro kurumsal operasyonları üç grupta topluyor

İstanbul Şişli Esentepe merkezli faaliyet gösteren ve Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 farklı operasyonu tek muhatap üzerinden işletmelere ulaştırıyor.

Sektörde 17 yılda oluşan insan kaynakları, yönetim, eğitim ve denetim tecrübesini bünyesinde birleştiren Nexora Danışmanlık, hizmetlerini Türkiye genelindeki şirketlere sunuyor. İşletmelerde işgücü temini, bordrolama veya teşvik süreçlerinin ayrı tedarikçiler üzerinden yürütülmesi, çalışanlara dair kayıtların birden fazla kanala dağılmasına yol açabiliyor. Oluşturulan tek muhataplı çalışma düzeni, kurumlardaki bu operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana grupta toplanan kurumsal hizmetler

Şirket tarafından sağlanan 13 hizmet üç ana başlık altında ele alınıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Dönemsel işgücü temini ile alt işverenlik uygulamaları hukuki yapıları bakımından farklı kurallara dayanıyor. Seçme ve yerleştirme sürecinde aday doğrudan işverenin kadrosuna dahil edilirken, diğer iki model farklı yasal yükümlülükler barındırıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda yer alır, iş ise işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülür. Kanunda sayılan hallerde süreli ihtiyaçlar için tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan doğrudan alt işverenin kadrosundadır. Yardımcı işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi kadrosundadır ve kalıcı pozisyonlar için devreye alınır.

Yasal çerçeve ve operasyonel işleyiş modelleri

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen durumlarda kurulabiliyor ve bu durumların birçoğunda azami dört aylık sözleşme yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı halleri ile dönemsel iş artışları bu kapsamda değerlendiriliyor. Bu nedenle çalışmaya başlanmadan önce ihtiyacın kanuni şartlara uygunluğu ve süre sınırları netleştirilmelidir. İŞKUR izin belgesi bulunmayan kurumlarla kurulacak bu tip ilişkiler idari risk taşıdığından yetki belgesi kontrolü kritik önem taşıyor.

Asıl işin bir kısmı dış kaynağa devredilecekse, o alanın uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi şart koşuluyor. Sözleşmelere teknik sertifikalar, ekipman listeleri ve iş bitirme belgeleri ekleniyor. Süreç geçici iş ilişkisinde hal ve süre tespiti, aday ön elemesi ve iki yazılı sözleşmeyle başlarken, maaş, SGK, bordro, puantaj ve izin takibi büro tarafından yönetiliyor. İşveren sadece sahadaki günlük işleyişi idare ediyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakat ve referans kontrolleri sonrası raporlama yapılarak kadro işverene bağlanıyor. Yabancı personel tarafında ise mevzuata uygun çalışma izni takvimi işletiliyor.

Denetim, eğitim ve dijital hesaplama araçları

Mevzuata uyum tarafında aylık bordro dökümleri, bildirim takvimleri ve kuruma özel ücret hesapları yürütülüyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş risk taramaları ile aylık takipler yapılırken, iç denetimde SGK, İK, bordro ve iş sağlığı güvenliği uyumu inceleniyor. Lojistik, depo süreçleri, vardiya yönetimi ile planlı ve kontrol amaçlı stok sayım raporlamaları ise saha operasyonlarının kayıtlarla eşzamanlı izlenmesini sağlıyor.

Kurumsal gelişim kategorisinde satış, iletişim, liderlik, iş hukuku ve depo verimliliği gibi 36 farklı eğitim içeriği sunuluyor. Şirket içi, hibrit veya online organize edilen bu eğitimlerin yanı sıra lansman ve toplantı organizasyonları da yürütülüyor. İşverenler ve insan kaynakları birimleri için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı ise bordro, maaş zammı, kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin, rapor parası, engelli istihdamı ve işe alım maliyeti gibi kalemleri güncel mevzuat parametreleriyle hesaplamaya imkan tanıyor.